Stiftelsens behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att Stiftelsen skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i denna policy samt besöka www.datainspektionen.se för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.
Har du några frågor om vår behandling av personuppgifter är du givetvis alltid
välkommen att kontakta oss!
Stiftelsen samlar in personuppgifter, som du lämnar till oss vid ansökan om anslag och/ eller ansökan om stipendium. Stiftelsen kan även samla in personuppgifter från andra källor, såsom från privata och offentliga register, i syfte att komplettera de uppgifter, som du angivit i din ansökan.
Stiftelsen behandlar de personuppgifter som lämnas till oss. Det kan vara namn, epostadress, telefonnummer, personnummer, postadress, bankkontonummer, bankgironummer, plusgironummer, civilstånd, gymnasiebetyg, avlagda akademiska examina, foton samt uppgifter om inkomst, förmögenhet och skulder eller uppgifter som i övrigt är nödvändiga för att Stiftelsen ska kunna hantera och administrera din ansökan och fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
Stiftelsen kan använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål: • registrera och lagra i Stiftelsens dataregister, • hantera och administrera din ansökan, • bedöma om anslag och/eller stipendium ska beviljas, • bevilja anslag och/eller stipendium, • utbetala beviljat anslag och/eller stipendium, • följa upp hur beviljat anslag och/eller stipendium har använts, • föra statistik och • i övrigt kontakta dig med kompletterande frågor eller besked avseende din ansökan.
Stiftelsen behandlar de personuppgifter du lämnat i din ansökan för de ändamål som angivits ovan. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av sådana kategorier av personuppgifter. Observera att Stiftelsen i sådant fall fortsättningsvis inte lagligen kan behandla personuppgifterna, varför de då inte kan läggas till grund för din ansökan.
Dina personuppgifter behandlas av Stiftelsen. Personuppgifter kan komma att lämnas ut till av Stiftelsen anlitade personuppgiftsbiträden, Stiftelsens revisorer samt till myndigheter efter begäran. Stiftelsen lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag eller organisationer om Stiftelsen inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda Stiftelsens eller tredje parts rättigheter.
Registerutdrag
Du har rätt att på begäran få information om vilka personuppgifter Stiftelsen behandlar om dig. Din begäran ska vara egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Rätt till rättelse
Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.
Rätt till radering, begränsning av behandling m.m.
Du har rätt att begära att Stiftelsen raderar dina personuppgifter, begränsar behandlingen av dina personuppgifter eller överför dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig samt rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Sådan rätt omfattar dock inte behandling av personuppgifter, som sker på grund av rättslig skyldighet såsom behandling på grund av bokföringslagen.
Vart ska du vända dig?
Begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter m.m. skickar du till:
Stiftelsen Erik och Lily Philipsons minnesfond
c/o Leif Philipson
Hällsö 5
457 73 Havstenssund
Om du begärt ett registerutdrag kommer informationen att skickas till din folkbokföringsadress. Du har vidare rätt att i förekommande fall inge klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.
Stiftelsen värnar din integritet. Stiftelsen vidtar alla lämpliga tekniska och organisatoriska
åtgärder som krävs i varje enskilt fall för att skydda dina personuppgifter från obehörig
åtkomst och användning samt i övrigt för att säkerställa att behandlingen sker enligt
gällande lagstiftning.
Leif Philipson, ordförande
Mail: leif.philipson@gmail.com
Telefon: 0706 562 192
Denna integritetspolicy är gällande fr.om. 22 december 2018